ALPEKA BOS (Aplikasi Laporan Pertanggungjawaban Keuangan BOS Tingkat Sekolah) adalah aplikasi  berbasis excel untuk membantu sekolah dalam menyusun dan mengelola laporan keuangan tingkat sekolah.. Aplikkasi laporan pertanggung jawaban keuangan dana BOS tingkat sekolah ini merupakan hasil kerjasama antara Kementerian Pendidikan dan  Kebudayaan dengan  Unites States Agency for International Development  (USAID/Indonesia). Aplikasi ini bersifat gratis untuk digunakan oleh sekolah.

Aplikasi laporan pertanggungjawaban keuangan dana BOS tingkat sekolah adalah  aplikasi pada tingkat sekolah yang berguna untuk mengelola dan membuat laporan keuangan sekolah, terutama laporan penggunaan dana BOS. Aplikasi ini sangat mudah digunakan dan disusun sesuai dengan Juknis BOS. Dengan menggunakan aplikasi ini sekolah tidak  perlu repot menyusun laporan-laporan yang diwajibkan untuk laporkan oleh sekolah. Sehingga dengan menggunakan aplikasi ini tidak ada alasan lagi bagi sekolah untuk terlambat melaporkan penggunaan dana BOS baik secara offline maupun secara online.

Aplikasi ini tidak diperjual-belikan. Sekolah dapat mengunduh/download secara gratis dari www.bos.kemdikbud.go.id.

.

Berikut ini tutorial atau Petunjuk penggunaan ALPEKABOS (Aplikasi Laporan Pertanggungjawaban Keuangan BOS Tingkat Sekolah)

Pertama

•      Buat folder khusus untuk menyimpan file aplikasi, file data dan file outputnya.

•      Sebaiknya satu tahun folder untuk satu tahun anggaran saja.

•      Selalu membuat file backup untuk aplikasi dan datanya

•      Jangan lupa untuk save file selama mengisi data

Kedua Jalan Aplikasi seperti Contoh Berikut

Langkah Kedua Aktifkan Makro, seperti gambar berikut

Pastikan setelah Makro diaktifkan akan muncul gambar di bawah ini

Setelah makro diaktifkan, maka akan muncul tampilan berikut ini.Bila tidak muncul tampilan ini berarti makro belum aktif atau diblokir.Untuk mengaktifkan makro lihat penjelasan ketika pertama kali membuka aplikasi

Berikut ini tampilan Layar Aplikasi setelah Makro diaktifkan

Menu Definisi terdiri dari

DATA UMUM

•      Untuk mengisi data umum sekolah

•      Data umum yang diisi adalah informasi nama sekolah dan nama yang tandatangan di laporan BOS

PROGRAM SEKOLAH

•      Untuk memilih kegiatan yang dilaksanakan di sekolah sesuai RKT/RKAS.

•      Pada aplikasi sudah ada daftar kegiatan sekolah yang terkait dengan program dan sub program sekolah.

•      Untuk mencari kegiatan bisa dengan dua cara, yaitu:

•      Mencari dengan fasilitas ‘Find’ pada excel dengan ikon berbentuk teropong.

•      Mencari dari seleksi Program, kemudian pilih Sub Program dan baru dicari kegiatannya

•      Bila nama kegiatan cocok dengan RKAS/ RKT sekolah, maka pada kolom sebelah kanan di pilih ‘Ya’

CARA MENAMBAH KEGIATAN

•      Bila kegiatan belum ada pada daftar kegiatan, maka bisa menambahkan kegiatan tersebut.

•      Setiap kegiatan yang baru harus tahu masuk dalam sub program apa dan program apa.

•      Setelah menambah kegiatan, lalu petakan komponen BOS mana yang bisa membiayai kegiatan ini. Pilih “Ya” pada kolom komponen BOS yang bisa membiayai dan lainnya pilih “Tidak”.

•      Pilih ‘Ya’ pada kolom di sebelah kanan  kegiatan

•      Untuk mengetahui penjelasan komponen, arah kursor pada judul kolom setiap komponen.

Langkah Menggunakan Menu Generate:

Generate: Berfungsi untuk membuat file data baru untuk pencatatan transaksi keuangan

Klik ‘Generate’ -> Pilih folder -> beri nama file data -> Save

•      Semua data transaksi disimpan pada file data, yang terpisah dari file utama (Aplikasi). Usahkan keduanya dalam satu folder

•      Data file selalu dibuat baru untuk setiap tahun angaran dan disimpan pada folder yang berbeda

Untuk memahami lebih jelasnya penggunaan ALPEKA BOS silahkan download Tutorial Juknis penggunaan ALPEKA BOS pada link download di bawah ini. Pada Tutorial ALPEKA BOS tersebut dijelaskan cara membuka aplikasi, cara mengisi data  sampai cara memprintout hasil ALPELA BOS yang berupa

1.  Formulir BOS-K1 dan BOS K2 (RENCANA KEGIATAN DAN ANGGARAN SEKOLAH   (RKAS) 
2.    Formulir BOS-K3 (BUKU KAS UMUM) 
3.    Formulir BOS-K4 (BUKU PEMBANTU KAS) 
4.    Formulir BOS-K5 (BUKU PEMBANTU BANK) 
5.    Formulir BOS-K5 (BUKU PEMBANTU PAJAK) 
6.    Formulir BOS-K7 (REALISASI PENGGUNAAN DANA TIAP JENIS ANGGARAN) 
7.    Formulir BOS-K7A (REKAPITULASI REALISASI PENGGUNAAN DANA TIAP JENIS ANGGARAN) 
8.    Dan berbagai format lainnya sesuai Juknis BOS

Untuk lebih jelasnya tentang ALPEKA BOS, Silahkan Download tutorialnya di sini 

Semoga bisa membantu

(Sumber : http://ainamulyana.blogspot.co.id )